Pagamenti, ricevute e scadenze. Tutto in automatico.

Abbonamenti, rate, ricevute fiscali e corrispettivi telematici: tutto avviene in automatico, dal primo incasso fino alla trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate.

IL VALORE PER LA TUA STRUTTURA

Trasforma ogni incasso in una operazione automatica e sicura

Addebiti ricorrenti che si rinnovano in totale autonomia

L'iscritto autorizza una volta sola e il sistema fa il resto: ogni mese l'incasso è già sul tuo conto, qualunque sia il metodo di pagamento scelto (carta, conto bancario, PayPal, Google Pay o Apple Pay).

Ricevute fiscali e corrispettivi generati in automatico

A ogni pagamento corrisponde una ricevuta corretta, inviata all'iscritto e trasmessa all'Agenzia delle Entrate. Nessuna firma manuale, nessuna trascrizione, nessuna scadenza fiscale da temere.

Pagamenti monitorati in tempo reale, sempre sotto controllo

Una dashboard che ti dice esattamente chi ha pagato, chi è in ritardo e quanto entrerà domani. Il flusso di cassa smette di essere una incognita e diventa un dato su cui costruire le tue decisioni.

Soluzioni TeamSystem Sport per la gestione degli incassi

Due strumenti dedicati a chi gestisce palestre o associazioni sportive. Scopri quello più adatto alle tue necessità.

Wellness in Cloud

Il software completo per palestre, piscine e centri fitness. Si integra nativamente con TS Pay, la piattaforma di pagamenti digitali di TeamSystem, e gestisce ogni fase dell'incasso, dall'autorizzazione dell'addebito alla ricevuta fiscale.
Cosa puoi gestire

Abbonamenti a rinnovo automatico, senza scadenze da rincorrere
Pagamenti con carta, Google Pay, Apple Pay, PayPal (anche 3 rate)
POS digitale integrato: l’utente paga inquadrando un QR Code
Pagamenti online da web e app, iscrizioni a eventi e gare
Ricevute, fatture elettroniche e corrispettivi telematici
Abilitazione automatica di accessi e prenotazioni dopo il pagamento

Sportivi in Cloud

Il software dedicato a ASD, SSD e scuole sport. Si integra con TS Pay per velocizzare la registrazione degli incassi e riconcilia automaticamente i movimenti bancari direttamente dal gestionale, senza passare dall'home banking.
Cosa puoi gestire

Quote di iscrizione, tesseramento, gare ed eventi
Incassi da corsi e camp estivi e invernali
Addebiti ricorrenti e saldo rate automatizzato
Pagamenti con carta, PayPal (anche in 3 rate) e POS digitale
Ricevute valide per la detrazione fiscale e fatturazione elettronica
Analisi crediti, solleciti e riconciliazione bancaria automatica

COME FUNZIONA

Dall'abbonamento in scadenza all'incasso, senza interventi manuali

Il gestionale avvisa il socio prima della scadenza e predispone l'addebito. Se il pagamento ricorrente è autorizzato, parte in automatico. Se il socio paga di persona, la segreteria registra l'incasso con un tocco e la ricevuta si genera da sola.

VANTAGGI PER TE

Cassa sotto controllo, processi automatici, decisioni informate

Il flusso di cassa diventa un dato prevedibile: sai esattamente quanto è entrato ieri e quanto entrerà il mese prossimo. I processi di incasso, emissione documenti fiscali e riconciliazione avvengono in automatico, liberando la segreteria dalle attività ripetitive. E i dati sempre aggiornati ti permettono di prendere decisioni informate su pricing, promozioni e investimenti, basate su numeri reali, non su sensazioni.

Un caso concreto: 2,5 ore al giorno risparmiate

L'esperienza di chi ha già automatizzato gli incassi

400 soci, 50 rinnovi al giorno, zero lavoro manuale

Una palestra con 400 soci e abbonamenti mensili ha mediamente 40-50 rinnovi al giorno. Se ognuno richiede anche solo 3 minuti di gestione manuale (verifica, incasso, ricevuta), sono 2-2,5 ore al giorno dedicate solo ai rinnovi. Con i rinnovi automatici, questo tempo scende a zero. La segreteria si occupa di accogliere i soci, non di rincorrere i pagamenti.